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Determinar los elementos de un sistema de datos

Sistemas de información

Sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:
Elementos de un sistema de información.
Personas.
Datos.
Actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente)

Tipos de usuarios

Usuario final El usuario final de un producto informático (bien sea hardware o software), es la persona a la que va destinada dicho producto una vez que ha superado las fases de desarrollo correspondientes.
Usuario registrado tiene asignada una cuenta propia que mantiene información personalizada del usuario en el servidor, (como puede ser dirección de e-mail y espacio correspondiente).
Usuario Anónimo Es usuario anónimo en informática aquel que navega en sitios web (o usa cualquier servicio de la red) sin autenticarse como usuario registrado.
Usuario Beta Tester En el proceso de desarrollo de software, existe un usuario intermedio entre el desarrollador y el usuario final que se encarga de comprobar y testear que el programa trabaje de la forma prevista.

Determinar los programas a desarrollar

La programación es el proceso de diseñar, escribir, depurar y mantener el código fuente de programas computacionales. El código fuente es escrito en un lenguaje de programación. El propósito de la programación es crear programas que exhiban un comportamiento deseado. El proceso de escribir código requiere frecuentemente conocimientos en varias áreas distintas, además del dominio del lenguaje a utilizar, algoritmos especializados y lógica formal. Programar no involucra necesariamente otras tareas tales como el análisis y diseño de la aplicación (pero sí el diseño del código), aunque sí suelen estar fusionadas en el desarrollo de pequeñas aplicaciones.

1. Es un sistema que almacenadatos que están relacionados.Es un repositorio en dondeGuardamos informaciónintegrada que podemosalmacenar y recuperar.Un conjunto de informaciónAlmacenada en memoriaauxiliar que permite accesodirecto y un conjunto deprogramas quemanipulan esos datos
2.  Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc. Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos. Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.
3. Los elementos básicos de una base de datos son: Información: conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Usuarios: Es todo aquel personaje que hace uso de un sistema de información y, en este caso de un Sistema de Base de Datos: Dentro de una estructura de una base de datos también está contenido objetos de la base de datos: Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo. Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...) Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
4.  Archivo: son conjuntos de registros. Registros: son conjuntos de campos. Campos: es la mínima unidad de referencia.
5.  Externo: esa es la visión del usuario final, se ve como se maneja los datos ya convertidos en información. Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones o relaciones entre los datos que conforman a la base de datos global. Puede definirse como la forma en el que el usuario aprecia la información y sus relaciones. Conceptual: se ve como esta estructurado la Base Datos, equipos de campo tiene como están estructurado los registros. Es aquel en el que se definen las estructuras lógicas de almacenamiento y las relaciones que se darán entre ellas. Ejemplos comunes de este nivel son el diseño de los registros y las ligas que permitirán la conexión entre registros de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de ligas hacia archivos.
6.  Interno: se ve como se almacena los datos físicamente. Es aquel en el que se determinan las características de almacenamiento en el medio secundario. Los diseñadores de este nivel poseen un amplio dominio de cuestiones técnicas y de manejo de hardware. Muchas veces se opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema operativo para facilitar y agilizar el desarrollo
7. Información públicaEs la información s a la que puede acceder cualquierpersona por poco que se lo proponga. Este tipo deinformación es vital para conseguir logroscomerciales, pero es un error dirigirla únicamente al exteriorde la empresa. Todos los integrantes de una empresa o deun proyecto deben estar al corriente sobre la informaciónque cualquier usuario puede obtener. - Información internatodos los datos y contenidos necesarios para llevar a caboUN proyecto, así como las informaciones relativas a lapropia empresa que se ponen en conocimiento de todo elequipo. Debido a la composición variada de laempresa, podríamos establecer diversos estratos deinformación interna, algunos más genéricos yevadibles, otros más estratégicos y delicados.
8. Información privadaEs la información que no puede ir más allá de las personas que debanmanejarla. Datos concretos sobre nuestra contabilidad, nuevas ideas enfase de definición, negociaciones en marcha, datos internos declientes, filtraciones y rumores no pro pagables, etc.Las personas que acceden a esta información tienen un alto grado deconfianza y de responsabilidad. Almacenar y transmitir esta informaciónde forma cifrada es una precaución sencilla que nos puede ahorrargrandes disgustos.
9.  Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información: Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactúan con la Base de Datos. DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario o periódico de los datos.Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera: Usuarios ingenuos. – Son aquellos que interactúan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes. Usuarios sofisticados.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por medios de lenguajes de consulta. Programadores de aplicación.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerías capaces de manejar nuevos datos en el sistema. Usuarios especializados.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.
10.  Usuario administrador es la persona a la que va destinada dicho producto una vez que ha superado las fases de desarrollo correspondientes. Usuario registrado persona que tiene derechos especiales en algún servicio de Internet por acreditarse en el mismo mediante un identificador y una clave de acceso, obtenidos con previo registro en el servicio, de manera gratuita o de pago. Normalmente, un usuario registrado tiene asignada una cuenta propia que mantiene información personalizada del usuario en el servidor, (como puede ser dirección de e-mail y espacio correspondiente). Usuario anónimo aquel que navega en sitios web (o usa cualquier servicio de la red) sin autenticarse como usuario registrado. Usuario «beta tester» En el proceso de desarrollo de software, existe un usuario intermedio entre el desarrollador y el usuario final que se encarga de comprobar y testear que el programa trabaje de la forma prevista.
11. La programación es el proceso de diseñar, escribir,depurar y mantener el código fuente de programascomputacionales. El código fuente es escrito en unlenguaje de programación. El propósito de laprogramación es crear programas que exhiban uncomportamiento deseado. El proceso de escribircódigo requiere frecuentemente conocimientos envarias áreas distintas, además del dominio delLenguaje a utilizar, algoritmos especializados ylógica formal. Programar no involucranecesariamente otras tareas Tales como el análisis ydiseño de la aplicación (pero sí el diseño delcódigo), aunque sí suelen estar fusionadasen el desarrollo de pequeñas aplicaciones.